Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist Andreas und Barbara Skolaster GBR – vertreten durch Andreas Skolaster und Barbara Skolaster, Franz-Schmidt-Str. 72, 16552 Schildow, Telefon: +49 163 3948585 und +49 163 2520588, E-Mail: aub.skolaster@gmail.com (nachfolgend „Verantwortlicher“ bzw. „wir“ oder „uns“).

 

A. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail Adresse, aber auch die IP-Adresse, die einem Anschluss zuzuordnen ist. Informationen, die nicht direkt mit der Identität einer Person in Verbindung gebracht werden – wie zum Beispiel favorisierte Internetpräsenzen oder Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.

2) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die vom Vermieter verwendeten Daten werden vom Mieter zur Verfügung gestellt.
2. Die folgenden persönlichen Daten werden erfasst: Name, Post- adresse, Mobiltelefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Führerscheinnummer und Personalausweisnummer oder Reisepass
3. Der Vermieter wird die persönlichen Daten des Mieters manuell und / oder automatisch zum Zweck der Verwaltung der vertraglichen Beziehung mit dem Mieter verarbeitet, und zwar zu folgenden Zwecken: Vorvertragliche Prozesse, Reservierung, Unterzeichnung des Fahrzeugmietvertrags, Verwaltung von potentiellen Beschwerden, Verwaltung der Entschädigung für potenzielle Schäden am Fahrzeug und Korrespondenz mit Versicherungen, Mitteilungen nach der Anmietung, jedoch im Rahmen des Mietvertrags, Verwaltung der Zahlung von Gebühren und Verwaltung von Bußgeldern, insbesondere im Zusammenhang mit der Kommunikation mit den zuständigen Behörden.
4. Der Vermieter speichert die Daten des Mieters nur für den Zeitraum, der sich aus dem Umfang der in Ziffer 3 dargelegten Zwecke ergibt. Die Daten werden grundsätzlich 9 Monate nach Beendigung der Miete gelöscht. 
5. Der Vermieter wird die persönlichen Daten der Mieter grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.

3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.